Hasta el 99,8% de todas las empresas en Europa son pequeñas y medianas empresas. Siguiendo las tendencias del mercado, es fundamental que este perfil de empresas no deje de lado la transformación digital y crea que es solo para las grandes empresas. ¡Para garantizar un futuro sostenible para las PYMES, es necesario comenzar de inmediato! Sigue leyendo para descubrir por qué la facturación electrónica es tan beneficiosa para tu empresa.
Aunque la facturación electrónica no es una tecnología nueva, su relevancia se ha multiplicado en los últimos tiempos. La pandemia fue el catalizador que impulsó a varias organizaciones de adquisiciones a crecer digitalmente de la noche a la mañana y adoptar tecnologías sin contacto, como la facturación electrónica, por más de una razón.
La facturación electrónica es el intercambio de documentos de factura entre un proveedor y un comprador en un formato electrónico integrado. Automatiza por completo el proceso de captura de facturas con datos que se leen y enrutan directamente desde el proveedor al sistema de cuentas por pagar del comprador, independientemente del formato de la factura. Tanto los proveedores como los compradores pueden gestionar los datos de facturación en una plataforma central basada en la nube.
Beneficios de la facturación electrónica para tu negocio
A medida que más empresas van y hacen negocios online, el uso de la facturación electrónica también está creciendo y los propietarios de pequeñas y grandes empresas se están quedando sin papel. Tradicionalmente, el procesamiento manual de facturas es con el uso de papel, desde órdenes de compra hasta facturas de empresas a proveedores y clientes. A medida que la tecnología se vuelve moderna y sofisticada, llega la facturación electrónica.
Procesos optimizados y eficientes que reducen el tiempo de respuesta
Gracias a la facturación electrónica, las organizaciones pueden recibir facturas en cualquier formato de diferentes proveedores, incluidas las facturas basadas en imágenes. La facturación electrónica proporciona una plataforma única para administrar toda la información y los procesos de las cuentas por pagar. Los usuarios comerciales pueden acceder, sincronizar y agregar información fácilmente entre varios sistemas y dispositivos, sin duplicación de contenido.
La facturación electrónica es importante para ayudar a las organizaciones a optimizar sus ciclos de procesamiento de facturas, reduciendo las horas-hombre requeridas para el procesamiento de facturas, la aprobación, el seguimiento y la búsqueda de facturas y errores humanos. Implementarlo finalmente da como resultado un tiempo de respuesta mucho más rápido. Permitir que el equipo deje atrás tareas que a menudo son repetitivas y que consumen mucho tiempo por naturaleza deja espacio para tareas estratégicas que agregan valor. Por lo tanto, las eficiencias generales dan como resultado mayores ahorros para la organización en términos de utilización óptima de los recursos y aumento de la productividad.
Mejor visibilidad y transparencia
La facturación electrónica mejora de manera única la visibilidad de las facturas, las órdenes de compra, la documentación de respaldo y los contratos. Realiza un seguimiento de las facturas y proporciona pistas de auditoría detalladas. Toda la funcionalidad está disponible a través de una aplicación de facturación electrónica móvil nativa de extremo a extremo.
Mayor precisión
Puede garantizar la precisión gracias a la visibilidad mejorada y el seguimiento de extremo a extremo. También puede realizar un seguimiento de la validación de facturas, aprobaciones y pagos en tiempo real. Esto reduce significativamente los errores y problemas, asegurando que no haya más problemas de precisión, lo que lleva a sobrepagos y pagos duplicados. La facturación electrónica es, por lo tanto, un factor importante para habilitar un seguimiento de auditoría cerrado para simplificar el seguimiento y la liquidación.
Mayor cumplimiento
Un sistema de facturación electrónica es más que una plataforma para presentar facturas digitales. La facturación electrónica permite un mayor nivel de cumplimiento con facilidad.
Riesgo reducido
Una mayor visibilidad del comercio y las transacciones también significa una reducción del riesgo de fraude de facturas, error humano, duplicación, supervisión, etc. Las organizaciones pueden ahorrar incontables horas y recursos en el tiempo necesario para la verificación cruzada y la diligencia debida cuando se cuenta con un sistema eficiente que no dejar mucho margen para que tales riesgos entren en el ciclo de procesamiento.
Información sobre gastos y ahorros
La facturación electrónica permite un seguimiento eficiente de hasta el último dólar gastado y ahorrado. Básicamente, esto ayuda a los equipos de liderazgo y adquisiciones a rastrear y recopilar información estratégica sobre los centros de costos e identificar oportunidades para ahorrar más, como descuentos por pago anticipado. Los datos disponibles ayudan a tomar decisiones mejor y más informadas, ahorrando tiempo y recursos.
La facturación electrónica se ha convertido en uno de los pasos más estratégicos que están dando las empresas hacia la digitalización de los ciclos de procesamiento. Con los gobiernos de todo el mundo, especialmente en Asia, introduciendo mandatos y trabajando en la implementación de los marcos para habilitar la facturación electrónica. Es el momento adecuado para invertir en facturación electrónica si aún no lo hsa hecho y llevar tu negocio a otro nivel.