¿Sabes qué es una boleta de sueldo y cuál es su importancia? En esta publicación responderemos a las principales dudas que rodean a este documento de muchísima importancia.
¿Qué es la boleta de sueldo?
La boleta de sueldo, en pocas palabras, es un documento comprobatorio de los ingresos percibidos por los trabajadores en un tiempo determinado. Recopila sueldos, bonos y remuneraciones extras conseguidas bajo dependencia laboral en una empresa.
La mecánica es simple: cada vez que el patrono emita un pago de remuneración, se demostrará con un recibo de pago. La boleta de sueldo recoge cada una de esas remuneraciones.
Además de las remuneraciones salariales, también se inscribirá el nombre, apellido, identificación e información laboral relevante para administrar la boleta de forma eficiente.
Existen dos tipos de boletas de pagos: manuales y digitales. Las manuales se imprimen directamente de papel, llenas a manos por los patronos y necesitan retirarse en la institución de trabajo.
Mientras que las digitales son comprobantes que se descargan por Internet, en una plataforma y desde la comodidad de la casa. Eliminando trabas y costos de impresión. También reducen el tiempo de espera entre que se rellena y actualiza la información.
Las boletas de sueldos digitales, hoy en día, son las más usadas. Pocos negocios y empresas emplean la física, ya que es un gasto monetario y un atraso en términos de tecnología.
¿Qué contiene una boleta de sueldo?
Como mencionamos en el apartado anterior, la boleta de sueldo recoge todas las remuneraciones salariales de los trabajadores. Sin embargo, no es todo. Hay más información que vale la pena mencionar.
- Datos. El encabezado de la boleta de sueldo se usa para los datos personales y laborales de los trabajadores. Comienza con los nombres, pasa por los apellidos y termina con la identificación –tanto de DNI, como las fichas de identificación laborales–.
- Fechas. Las boletas salariales se emiten en periodos que coinciden con las remuneraciones percibidas. Por ejemplo, puede que una boleta se imprima bimestral, mensual o semestralmente.
- Nombre del banco. También se especificará cuál es el banco donde se reciben los pagos salariales.
- Descripción laboral. Es normal que las boletas de pagos especifique el puesto de trabajo del individuo. Por ejemplo, si es un gerente, operador, contador o administrador.
- Liquidación de ingresos. También se especificará el origen y la naturaleza de los pagos. Por ejemplo, si es sueldo, horas extras, bonificaciones, comisiones y así sucesivamente.
- Firmas. Por último, la boleta contiene las firmas tanto del patrono, como del trabajador.
¿Por qué tener una boleta de sueldos?
La boleta de sueldos es un comprobante y respaldo para los trabajadores y patronos. Demuestra que la persona que se rige bajo dependencia laboral ha recibido una remuneración salarial.
Para el patrono es una medida de protección en caso de demandas sobre los pagos correspondientes. También demuestra que el trabajador ha estado de acuerdo en cuanto al monto acordado.
Para los trabajadores es una forma de reclamar el sueldo que le corresponde. Además, gracias a que se especifica la naturaleza de los pagos, permite evidenciar cada una de las remuneraciones.